Integração na contabilidade é uma ferramenta criada para facilitar o processo de controle a acompanhamento dos contadores para com as empresas.

Um solução de integração, realiza a conexão dos dados financeiros e fiscais da empresa diretamente com a sua contabilidade. Isto porque, os contadores precisam realizar a apuração de resultados da empresa, assim como uma série de documentos e obrigações tributárias. Todo este processo de troca de dados e informações pode ser simplificada por meio da ferramenta em questão. Entenda tudo sobre a Integração na Contabilidade e como ela pode facilitar e simplificar a gestão empresarial.

Integração na Contabilidade, entenda

A tecnologia é hoje, uma das maiores aliadas do processo de gestão administrativa dos negócios em geral. Isto porque, cada dia mais se faz necessário que o controle e acompanhamento dos processos empresariais sejam eficientes e ágeis. Além disso, os empresários e gestores querem ter menos preocupações e menos perda de tempo em tarefas simples. E assim também é para as contabilidades, que precisam investir em serviços com maior importância e necessidade, do que com a reunião dos dados de seus clientes.  Isto porque, muitas vezes o escritório contábil acaba perdendo muito tempo com dados errados e falta de informações e documentos. A integração contábil é então, o processo de conciliação contábil entre a empresa e o contador. Dessa forma, há a troca de informações e dados necessários para o contador em tempo maior e com maior eficiência e sem grandes problemas. Foi para isso que surgiu os softwares que possibilitam a integração com os sistemas do escritório de contabilidade, ou que simplesmente possibilitam o acesso direto.

Benefícios da integração

A integração na contabilidade foi feita para facilitar o dia a dia das tarefas operacionais dos contadores. Isto porque, muitos profissionais acabam perdendo bastante tempo na reunião dos dados necessários para a realização do plano de contas, por exemplo. Ou seja, ao se utilizar de uma integração, a contabilidade consegue ter acesso fácil à movimentação financeira, atividade fiscal, entre outras coisas dos clientes. Dessa forma, um dos primeiros benefícios sentidos com um sistema de integração contábil é o aumento da produtividade. Uma vez que diminui-se o tempo perdido para acessar as informações necessárias para a realização dos trabalhos contábeis. Ou seja, otimiza-se o tempo do contador e/ou contabilidade, assim como o processo de gestão dos clientes. Ganha-se também nesta relação, maior segurança no compartilhamento de dados das empresas com os responsáveis contábeis.

Como funciona a integração?

Alguns sistemas são plataformas que realmente integram ao sistema de gestão da empresa dos clientes. E a partir disso é possível que o contador consiga exportar os dados necessários para os seus serviços direto na plataforma. Contudo, há casos em que o software de gestão gera um login para o responsável contábil e ele acessa e pode exportar as informações financeiras e contábeis. Ambos os modelos mencionados acima possibilita ao gestor um controle e acesso facilitado aos dados dos clientes. É dessa forma que o contador irá realizar a apuração de resultados, o DRE, SPED Fiscal, entre outros documentos e demonstrações que as empresas têm que entregar à Receita. Além do cumprimento das obrigações acessórias, vem também com grande importância a gestão financeira que poderá integrar com a contabilidade, quer saber mais consulte nossas soluções.

Fonte- Jornal Contábil/Soften Sistemas